<div dir="ltr"><div>Hi all,</div><div><br></div><div>This is an analysis I did for the board last year, as we were considering whether we needed to raise the entry fees for tournaments. It considers estimated fixed costs, with a variable site cost ranging from our lowest site up to some of our more expensive venues under consideration, and then considers entry fee levels vs. player counts, where we end up in terms of tournament revenues or losses.</div><div><br></div><div>I mention this in part because as we look at potential tournaments later this year or even into next year, having this information can help us make good decisions as well as understand our potential risk. While we can definitely afford to lose money on tournaments for some period of time (depending on how much we lose, of course), we have generally tried to "break even" over the course of a year, often with one tournament (the May KO in Bothell) providing the revenue that makes us even while the rest lose money.<br></div><div><br></div><div>The Bothell IUOE hall has been our cheapest site and thus is lowest risk for resuming a tournament; if any of our newer board members were confused why that was the board's automatic pick last night to consider for the fall, that is why. :)</div><div><br></div><div>This also can help for folks interested in putting together a proposal on a non-tournament event, in terms of what the site costs tend to run.</div><div><br></div><div>--JC</div><br>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><font size="1"><font style="font-family:arial;font-size:small" face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-size:x-small"></span></font></span></font></font></font><font face="arial, helvetica, sans-serif"><font size="1"><font style="font-family:arial;font-size:small" face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-size:x-small">JC Chupack (she/her)</span></font></span></font></font></font><br><font face="arial, helvetica, sans-serif"><font size="1"><font style="font-family:arial;font-size:small" face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-size:x-small"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><font size="1"><div style="font-family:arial;font-size:small"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-size:x-small">* <a href="http://www.bridgeinseattle.org" target="_blank">Seattle ACBL Unit 446</a> President & Web/Email Admin</span></font></span></font></div><div style="font-family:arial;font-size:small"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-size:x-small">* Associate Director, Product Management at <a href="https://www.chewy.com" target="_blank">Chewy</a><br></span></font></span></font></div></font></font></span></font></span></font></font></font><br><font face="arial, helvetica, sans-serif"><font size="1"><div style="font-family:arial;font-size:small"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-size:x-small"></span></font></span></font></div></font></font><font face="arial, helvetica, sans-serif"><font size="1"><font style="font-family:arial;font-size:small" face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-size:x-small"></span></font></span></font></font></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>