I'm not sure how widely this email was circulated originally; apologies if you're getting a duplicate. The main thing of note is that it is ACBL policy that TD's can't directly pay caddies. They must give the money to one of us and we must pay the caddies.<div><br></div><div>I believe this is an attempt to make clear that whatever the caddies' employment relationship is, that relationship is with the unit, not the ACBL.</div><div><br></div><div>Jeff<br><br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ---------<br>From: Sylvia Hardin <<a href="mailto:sylvia.hardin@acbl.org">sylvia.hardin@acbl.org</a>><br>Date: Fri Jan 02 2015 at 2:38:02 PM<br>Subject: Tournament Director Guidelines: Tournament Assistants and Caddies<br>To:  <<a href="mailto:jeff.ford@gmail.com">jeff.ford@gmail.com</a>><br><br><br><u></u>


 
    



<div>
<p>Good Evening to All;</p>
<p>The ACBL recently sent out a communication piece to our Tournament Directors 
to provide guidelines on their working relationships with Tournament Assistants, 
Caddies and other individuals used by Tournament Sponsors to assist in 
performing duties necessary to run an ACBL sanctioned tournament.  ACBL 
Management also is currently evaluating the Tech Files to make sure our internal 
policies, procedures and processes developed over time provide a clear 
understanding for Tournament Directors as they navigate their working 
relationships with Units and Districts.  While some of our internal 
procedures and policies may be revised, one thing that will not change is ACBL's 
long-standing practice that Tournament Assistants, Caddies and other 
Unit/District (Tournament Sponsor) employees or contractors are NOT employees or 
contractors of the ACBL.</p>
<p>The attached document is a copy of the communication piece that was sent to 
Tournament Directors.  I thought it would be helpful for you to know the 
instructions that the ACBL has provided to its TDs as it may impact the method 
Tournament Sponsors use to perform certain tournament functions.  As noted 
below, the ACBL became aware that, in some situations for ease and convenience, 
the ACBL's Tournament Directors may have assisted the Tournament Sponsor in 
recruiting, determining pay rates, scheduling and/or paying Tournament 
Assistants, Caddies or other Unit/District (Tournament Sponsor) employees, 
contractors, or volunteers.</p>
<p>In summary, the communication to the ACBL's Tournament Directors instructed 
them to comply with the following guidelines:</p>
<p>*         Tournament Sponsors are 
required to make any payments (monetary or otherwise) to a Tournament Sponsor's 
employees, contractors or vendors, i.e. the DiC should not make any payments to 
the Tournament Sponsor's employees, contractors or vendors. Even though the DiC 
will not be making any payments, the duties of a DiC can still include accurate 
recording of revenues and expenses such as found on the tournament balance 
sheet.</p>
<p>*         The decision of how and 
when to pay the Tournament Sponsor's employees, contractors or vendors will be 
made by the Tournament Sponsor.  The Tournament Sponsor (units/districts) 
will identify those responsible for paying contractors/employees working 
tournaments and communicate this information to the DiC.</p>
<p>*         The DiC will not 
recruit/initially recommend Tournament Assistants/Caddies to work at a 
sanctioned tournament. However, DiCs are responsible for evaluating a Tournament 
Sponsor's choice of Tournament Assistants to ensure only qualified individuals 
fill such positions.</p>
<p>We realize the guidelines that we provided to our Tournament Directors will 
impact how tournament funds are currently being distributed and some tournament 
functions are performed.  Given that Tournament Directors will be turning 
over proceeds to the Tournament Sponsor, the ACBL will do its best to help 
Sponsors if they need to make changes to their practices and procedures.  
We anticipate that one of the changes that may need to be made will involve a 
Tournament Sponsor identifying a person responsible for managing and 
administering payment to its tournament staff.</p>
<p>Should you have any questions, please do not hesitate to reach out to me via 
email or phone.</p>
<p><img alt="" hspace="0" src="cid:14268an$IN72801420238216148@192.0.7.8" align="baseline" border="0">Sylvia Hardin<br>Director, Human Resources<br>and 
Organizational Excellence</p>
<p>American Contract Bridge League<br>6575 Windchase Blvd.<br>Horn Lake, MS 
38637-1523<br>work - (662) 253-3107<br>cell - (901) 517-2941<br><a href="http://www.acbl.org" target="_blank">www.acbl.org</a></p>
<p> </p></div>


</div></div>