<div>      Okay, well I decided to go in another direction on this due to time constraints.</div>
<div>      What I did is create a new file that mirrors the &#39;main&#39; file NRdebtor</div>
<div>      I copied over JUST the records for the client that wants access so just their</div>
<div>      records are in this file - they will ONLY be allowed to browse their data,</div>
<div>      nothing else.</div>
<div> </div>
<div>      So I created a simple screen that will show just the pertinent info, etc.</div>
<div> </div>
<div>      Now, what I want to do is copy over just their records in a nightly cron job</div>
<div>      </div>
<div>      So, to do this, what is the command to delete all the records (except 1 blank)</div>
<div>      from this new &quot;mirror&quot; file that has only this clients data in it?</div>
<div>      I know how to get the records copied from the main file, but am unsure how to</div>
<div>      delete these records before copying over a &#39;fresh&#39; version - hope that makes </div>
<div>      sense.  I suspect it will be ddir or something to delete the records before I</div>
<div>      re-copy them, is that correct?</div>
<div> </div>
<div>      Thanks for all the help - but using every form of &quot;drop&quot; and &quot;drop all&quot; still just</div>
<div>      takes too long since filePro apparently has to search each individual record,</div>
<div>      even if using an index based on unique account number, since there are over</div>
<div>      1/2 million records it&#39;s just not a good solution at this point - this other</div>
<div>       &#39;solution&#39; involves probably a little more heavy lifting than might be necessary</div>
<div>      but it does the trick.</div>
<div> </div>
<div>      I am currently writing the @menu portion so the client will only be able to hit</div>
<div>      &#39;V&#39; to view and &#39;X&#39; to exit, etc.</div>
<div> </div>
<div>     Thanks again</div>
<div> </div>
<div>       Scott</div>
<div><br><br> </div>
<div class="gmail_quote">On Thu, Sep 3, 2009 at 7:29 PM, Ken Cole <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:ken.m.cole@gmail.com">ken.m.cole@gmail.com</a>&gt;</span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0px 0px 0px 0.8ex; BORDER-LEFT: #ccc 1px solid">Tom, 
<div class="im"><br><br>
<div class="gmail_quote">
<blockquote class="gmail_quote" style="PADDING-LEFT: 1ex; MARGIN: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; BORDER-LEFT: rgb(204,204,204) 1px solid">Browse processing is great for a many things<br>including dropping records, but as you know,  not so when it comes to<br>
dropping lots and lots of records.... because it&#39;s reading every record<br>and making a drop decision vs using an index.<br></blockquote></div><br></div>I have always found the &quot;drop all before&quot; and &quot;drop all after&quot; work extremely well and stops filePro from checking any more records which is why I wasn&#39;t sure why the original request wasn&#39;t done in a browse on the original data file using both these commands.  It makes this sort of functionality simple, quick and clean.<br>
<font color="#888888"><br>Ken<br></font><br>_______________________________________________<br>Filepro-list mailing list<br><a href="mailto:Filepro-list@lists.celestial.com">Filepro-list@lists.celestial.com</a><br><a href="http://mailman.celestial.com/mailman/listinfo/filepro-list" target="_blank">http://mailman.celestial.com/mailman/listinfo/filepro-list</a><br>
<br></blockquote></div><br>